25 июня, 2019 $ 62.91, € 71.6
Труд взаймы

Корреспондент «Гудвилла» выяснила, как различные формы заемного труда помогают предпринимателю оптимизировать свою деятельность, а также чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга и лизинга персонала.

 

Сегодня разве что новичок в бизнесе может положиться на авось в вопросах использования ресурсов (в том числе человеческих) и не просчитать финансовые перспективы своего предприятия. Однако и быстро осознает, что нужно постоянно корректировать планы, рационализируя подход к ведению дел. Аутсорсинг, делегиро­вание части функционала сторонним фирмам – весьма востребованный в бизнесе способ оптимизировать расхо­ды. Чем же он так привлекателен?

КАК НЕ ЗАПУТАТЬСЯ В ТЕРМИНАХ

Как показывает практика, у такой формы решения кадрового вопроса множество плюсов. Это и возмож­ность получить услуги по нескольким направлениям, и экономия на оборудовании рабочих мест, технике, софте, канцелярских расходах, связи и т.п., и снижение налоговой нагруз­ки… Начинающие предприниматели могут путаться в терминах «аутсорсинг» и «аутстаффинг», хотя оба они предполагают участие извне в делах компании-заказчика. Разница кроется в правовых основах предоставления услуг. При этом сами понятия в Трудовом кодексе РФ не закреплены – они относятся к сфере взаимоотношений между юрлицами, которые регулирует Гражданский кодекс. А вот отношения работника и работодателя уже регламентируют ТК и ГК РФ, и при аутсорсинге, например, оформляются контрактом или договором подряда с соответствующими обязательствами и правами сторон.

Аутстаффинг, в отличие от аутсор­синга, – такая форма взаимодействия, когда работники становятся сотрудниками другой компании и с ней заключается договор о возмездном оказании услуг (в то время как аутсорсинг – это сотрудничество изначально разных фирм). Есть еще одно смежное понятие – лизинг персонала. В этом случае компания-заказчик как бы берет в аренду у одной из профильных фирм конкретных специалистов на определенный срок (например, на время разработки или запуска про­екта и т.п.). У аутстаффинга есть два варианта – предоставление субподрядчиком своих работников или поиск их по найму, если таковых нет в штате. Аутсорсинговые компании, в отличие от аутстаффинговых, несут ответственность как за самого работника, выполняющего определенные функции, так и за качество его работы. Аутстаффинговые фирмы подбирают персонал без ответственности за управление людьми и качество их деятельности, но решают вопросы официального трудоустройства, налогов и страхового обеспечения.

Кстати, перед обращением в компанию, оказывающую аутсорсинговые услуги, заказчику обязательно нужно требовать наличие лицензии на этот вид деятельности.

ЧТО ВЫГОДНЕЕ?

При выборе той или иной формы обслуживания нужно исходить из потребностей компании. Если, например, необходима регулярная уборка офисных помещений, а ставку сотрудника вводить нет смысла, то удобен аутсорсинг. Если запускается новый проект, то на этот период выгоднее взять сотрудников в лизинг.

Как показывают расчеты, аутсор­синг наиболее выгоден – он позволяет экономить до 15–20% основных расходов. Также экономится до 30–40% времени на оборудование рабочих мест, организации труда и т.п. Есть только один момент, который может настроить владельцев компа­нии против внештатных источников услуг, – это вопрос конфиденциальности. Вне стен предприятия-заказчика ее обеспечить, конечно, труднее, но и эти вопросы решаемы, если фирмы работают с доверием друг к другу и отвечают за действия сотрудников. Так что аутсорсинг – полезный инструмент, позволяющий сосредо­точить основные силы на ключевых направлениях развития компании.

 

НЕ ПОГРЯЗНУТЬ В РУТИНЕ

Сегодня владельцы компаний отдают на аутсорсинг в основном вспомогательные, но достаточно важные функции. Например, наем персонала, ведение бухгалтерии, юридические услуги, вопросы транспорта и логистики, техническую поддержку (в том числе и IT-обеспечение), клининг, рекламу, наполнение, продвижение сайтов и многое другое.

Часто учредитель той или иной фирмы обращается сразу в несколь­ко профильных компаний. При этом сокращаются издержки не только на закупку оборудования для рабочих мест, но и на социальные выплаты, и на обучение сотрудников. Предприниматель получает, по сути, готовых, проверенных в работе квалифициро­ванных специалистов с минимумом потребностей и, соответственно, избавляет себя от дополнительной нагрузки на бюджет. Аутсорсинг дает возможность не погрязнуть в текущей рутине, а позволяет сосре­доточиться на главном.

АНТИКРИЗИСНЫЙ ХОД

Аутсорсинг и другие виды внештатного взаимодействия удобны в разное время. Можно пользоваться всеми формами в зависимости от потребностей и уровня развития фирмы. Однако наиболее эффективен аутсорсинг вначале предпринимательской деятельности и в случае колебаний рынка. Неслучайно расцвет этого явления пришелся на кризисные времена, и многим компаниям это помогло удержаться на плаву.

При стабильном развитии его использование сужается до одной-двух позиций (например, клининг и IT-услуги). На остальные направления в такой ситуации можно формировать свой штат. Среднему и крупному бизнесу, конечно, тоже выгоднее отдавать на аутсорсинг ряд сфер, но не всегда удается оперативно контроли­ровать работу субподрядчика.

Услуги аутсорсинговых компаний наиболее востребованы в производственной сфере, связанной с пере­возками, торговле, в сфере информационных услуг. Такой формой могут воспользоваться также и бюджетные учреждения, но коммерческая среда для нее более «привычна».

Сейчас, когда снова наблюдается рост малых и средних компаний, аутсорсинг позволяет им быстрее выходить на запланированные позиции по сокращению издержек и получать ожидаемую прибыль. Рынок труда также становится более мобильным.

Количество профильных фирм увеличивается, и эта тенденция, как считают эксперты, будет продол­жаться в течение ближайших лет. При этом недобросовестные субподрядчики постепенно «вымываются» с рынка. Этому способствуют, в частно­сти, рост правовой осведомленности предпринимателей и относительная стабилизация экономики по сравнению с предыдущими годами.

 

Автор: Ольга МИТЮРИНА.

Возврат к списку


Мы используем cookie для наилучшего представления нашего сайта. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что вас это устраивает. Вы можете просматривать сайт без использования куки (cookie) с частичной потерей функциональности в приватном режиме вашего браузера